力特保险管, -如何找回崩溃的办公文件？
来源： 作者： 发布时间：2018-04-11 08:26 点击数：20
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是否有这样的时候
论文答辩或者工作汇报已经完成
但是文档崩溃了
遇见这样的情况，
那就玩儿完了。
遭遇过这种情况的小编于心不忍，
还是教大家一些常用技能好了.....
PPT篇
敲黑板！划重点！
1
放映PPT的电脑软件不对
小编的同学在论文答辩的时候，PPT死活打不开， 只能尬讲，默哀三分钟....
精心在自己的电脑上制作了精美的PPT，但演示需要用会议室或演讲现场的电脑，要用 U盘拷到另外的电脑上。
放映电脑的 Office 版本较低，要么打开后全部错乱，要么连文件都打不开……
或者放映电脑根本装的就不是 Office……
不论你使用 PowerPoint 做了幻灯片，现场却需使用 WPS 播放；还是用 WPS 做了文档，现场用 PowerPoint 播放，都有潜在风险。
建议每次外出携带的文件保存两个版本，PPTX 和 PPT 各一份。最好提前咨询演示现场电脑软件安装情况。
2
批量去除动画特效
精心做了炫酷的动画效果，但由于演示时间不充裕，用静态演示比较快，需要去掉动画效果。
常规操作：翻到第一页，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。
更优操作：在【设置幻灯片放映】中，勾选【放映时不加动画】，一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！
3
内容太多记不住
小编第一次在台上演讲，是演讲大赛，善良的工作人员给小编开了演示者视图。
哎，我的动画呢？？
小慌乱了一下，瞅了一眼，其实观众看到的大屏幕是正常状态的~
在连接投影仪的情况下，放映时勾选【使用演示者视图】：
然后投影上还是正常全屏播放，而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。
这样的话，既能看到文字备注让自己不忘词，还能提前看到下一页让自己顺畅转场。
4
文件崩溃没保存
除于电脑配置或者文件大小或者还有一些不知名的原因，不论哪个版本都可能出现这样的情况：
一般情况下，僧妹之前都自认倒霉了，买点卤素压压惊……
更优操作： 在【文件】-【选项】-【保存】，可以设置文件自动恢复的相关操作。
5
PPT 中批量操作
常规操作：之前僧妹每次做PPT，都是一张一张来，复制粘贴，复制粘贴....
更优操作：如果你每张幻灯片都需要同一个操作，打开【母版】（视图-幻灯片母版），只需在母版中添操作，所有幻灯片都会被操作。然后关闭母版视图即可。
就可以直接批量修改一步到位！
Excel篇
敲黑板！划重点！
1
冻结首行或首列
表格信息多的时候，往下一拉，表头就看不见了，分不清也记不住哪一列是什么数据。
具体操作：选择任意单元格-视图-冻结窗格-冻结首行/首列等。
2
批量替换
你想要替换很多个重复的词语，数字，单位时，可用做如下操作：
具体操作：选中单元格-快捷键(Ctrl+H)-填写替换内容。
3
批量填充
想要一次性填充重复的值时可用做如下操作：
具体操作：框选单元格-快捷键(Ctrl+G)-定位条件-空值-填写内容-快捷键(Ctrl+Enter)。
4
向下复制
具体操作：选中单元格-快捷键(Ctrl+D)。
6
快速选取
具体操作：【Ctrl+Shift+方向键】快速选定从当前单元格到本行/列的第一/最后一个单元格区域。